De commissie komt ten minste twee maal per jaar bijeen en zo nodig
vaker, wanneer:
de voorzitter dit nodig acht, of
burgemeester en wethouders daartoe verzoeken, of
twee leden schriftelijk – en onder opgave van redenen – daartoe
verzoeken.
De voorzitter roept de leden schriftelijk op voor de vergadering, onder
opgaaf van de punten, die zullen worden behandeld. De agenda en de
vergaderstukken worden twee weken voor de vergadering aan de leden
toegezonden. De commissie werkt zoveel mogelijk op basis van een
vergaderschema.
De commissie vergadert slechts als tenminste vier leden, waaronder de
voorzitter en/of de plaatsvervangend voorzitter, aanwezig zijn. Wanneer
het vereiste aantal leden niet aanwezig is, belegt de voorzitter binnen
één week een nieuwe vergadering en stelt de leden daarvan terstond
schriftelijk in kennis. In deze tweede vergadering kunnen besluiten
worden genomen ongeacht het aantal aanwezige leden.
Besluiten van de commissie worden genomen bij meerderheid van
stemmen.
Indien de stemmen staken, beslist de voorzitter.
Deskundigen/belanghebbenden, die ter vergadering aanwezig zijn voor een
bepaald punt, nemen deel aan de beraadslagingen, maar hebben geen
stemrecht.
Er wordt gestemd zonder last of ruggespraak.
Wanneer een lid zich van stemming onthoudt, wordt hij bij de
besluitvorming geacht zijn stem niet te hebben uitgebracht.
De commissie vergadert en besluit in het openbaar. Het advies van de
commissie aan het college van burgemeester en wethouders bevat, voor
zover relevant, de zienswijzen van de leden van de commissie.
De deuren worden gesloten, wanneer ten minste twee van de aanwezige
leden dit vorderen of de voorzitter het nodig acht. De commissie beslist
vervolgens of met gesloten deuren zal worden vergaderd. Het besluit
daartoe behoeft de stemmen van tweederde van de aanwezige leden.
Artikel 86van de Gemeentewet is van overeenkomstige toepassing. De leden
zijn verplicht tot geheimhoudinginzake onderwerpen die tijdens besloten
vergaderingen worden behandeld.
Het verslag van de vergadering van de commissie naamgeving wordt aan het
college terkennis gebracht.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies