Onder de gebruikelijke voorwaarden (zie Arbeidsvoorwaardenregeling) worden als overuren slechts aangemerkt de uren, die in opdracht en/of met voorafgaande toestemming van of namens het college als zodanig buiten de vastgestelde werktijden zijn gemaakt. Wanneer tot uitbetaling van overuren wordt besloten en de uren staan geregistreerd in het tijdsregistratiesysteem, dan dienen deze uren door middel van een mutatie in mindering te worden gebracht op het urensaldo. Indien wordt besloten tot vergoeding in verlof (gewerkte uren + overwerkpercentage) dan kan door middel van een mutatiebriefje:
het overwerkpercentage worden bijgeschreven op het urensaldo (indien de gewerkte uren reeds staan geregistreerd);
de gewerkte uren + overwerkpercentage worden bijgeschreven op het urensaldo (indien de gewerkte uren niet staan geregistreerd).