Algemeen uitgangspunt is en blijft, dat privé-zaken zoveel mogelijk in eigen tijd moeten worden afgewikkeld. Voor korte absentie als gevolg van bezoek aan huisarts, tandarts, specialist, ziekenhuis en dergelijke geldt, dat de benodigde tijd in zoverre voor rekening van de gemeente komt, dat het saldo voor die dag maximaal wordt aangevuld tot de voor die dag geldende werktijd. Het is dus niet mogelijk om uren te sparen, als er daadwerkelijk minder uren zijn gewerkt dan de voor die dag geldende werktijd als gevolg van doktersbezoek e.d. Ook voor dienstreizen geldt dat het saldo voor die dag wordt aangevuld tot de voor die dag geldende werktijd. Wanneer daar aanleiding voor is (bijvoorbeeld als een vergadering/bespreking uitloopt), dan kan een mutatiebriefje worden ingediend.