**1..** De klachtenbehandelaar hoort de klager en degene tegen wie de klacht is ingediend mondeling in het bijzijn van de klachtencoördinator. Het horen gebeurt indien mogelijk in elkaars aanwezigheid.
**2..** De klachtencoördinator maakt een verslag van de hoorzitting en stuurt het verslag zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen twee weken na het horen, aan de klager en degene tegen wie de klacht is ingediend toe. Zij krijgen de gelegenheid op het verslag te reageren.