**1..** De griffier draagt zorg voor het bijhouden van de
presentielijst.
**2..** De griffier draagt zorg voor het maken van een besluitenlijst
plus een woordelijk verslag in de vorm van een digitale opname,
die voldoet aan eisen van de Archiefwet. De digitale opname
wordt toegankelijk gemaakt via de gemeentelijke website.
**3..** De concept-besluitenlijst van de voorgaande vergadering wordt,
zo mogelijk, aan de leden van de raad toegezonden gelijktijdig
met de schriftelijke oproep van de volgende vergadering.
**4..** De besluitenlijst met digitale opname wordt geplaatst op de
gemeentelijke website.
**5..** De leden, de voorzitter, de wethouders, de griffier en de
secretaris hebben het recht, een voorstel tot verandering aan de
raad te doen, indien de concept-besluitenlijst onjuistheden
bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen besloten is. Een
voorstel tot verandering kan voor de aanvang van de vergadering
bij de griffier worden ingediend.
**6..** De besluitenlijst bevat
de namen van de voorzitter, de griffier, de wethouders,
de secretaris en de ter vergadering aanwezige leden en
de fractie waartoe zij behoren, alsmede van de leden die
afwezig waren;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn
geweest;
de uitkomst van de stemming, met vermelding bij
hoofdelijke stemming van de namen van de leden die voor
of tegen stemden, onder aantekening van de namen van de
leden die zich overeenkomstig de Gemeentewet van
stemming hebben onthouden of zich bij het uitbrengen van
hun stem hebben vergist;
de naam en de hoedanigheid van personen aan wie het op
grond van artikel 24 door de raad is toegestaan deel te
nemen aan de beraadslagingen.
de besluiten en de door het college gedane toezeggingen
en de door de raad gemaakte overige afspraken.
**7..** Tijdens de eerstvolgende vergadering meldt de voorzitter welke
verzoeken tot wijziging van de besluitenlijst zijn
binnengekomen, waarna de besluitenlijst wordt vastgesteld en
door de voorzitter en de griffier worden ondertekend.
**8..** Bij tegenstrijdigheden tussen een vastgestelde
besluitenlijst en de digitale opname is de vastgestelde
besluitenlijst leidend.
Hoofdstuk 3 › Paragraaf 2
Artikel 19
Besluitenlijst en verslag
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad