**1..** Bij de raad ingekomen stukken, waaronder schriftelijke
mededelingen van het college aan de raad, worden door de
griffier op een lijst geplaatst en voorgelegd aan de
agendacommissie en afgehandeld op de wijze als vermeld in de
leden 2 t/m 4.
**2..** Brieven, gericht aan de gemeenteraad, over onderwerpen die
behorende tot de bevoegdheid van de gemeenteraad, worden als
regel geplaatst op een lijst met ingekomen stukken van de agenda
van een in artikel 6 genoemde raadscommissie met een voorstel
van de agendacommissie over de wijze van afhandeling. Het
voorstel van de agendacommissie kan inhouden om de brief
(tevens) te agenderen voor de raadsvergadering.
**3..** Brieven, gericht aan de gemeenteraad, over onderwerpen die niet
behoren tot de bevoegdheid van de gemeenteraad worden
afgehandeld als volgt
**a..** de griffier plaatst een kopie van de brief op het
Raadsinformatiesysteem of stuurt
deze via de
post aan alle raadsleden;
**b..** de griffier stuurt de originele brief namens de gemeenteraad
door naar het bevoegde orgaan ter afhandeling; hij stuurt de
briefschrijver daarvan een bevestiging;
**c..** de griffier plaatst een kopie van de
antwoordbrief of van de beslissing van het bevoegde orgaan
op het Raadsinformatiesysteem.
**4..** De griffier zorgt voor afdoening van de ingekomen stukken als
bedoeld in lid 2, overeenkomstig het besluit van de commissie of
van de raad.
**5..** Aansluitend aan schriftelijke ingekomen stukken kan de
voorzitter korte mondelinge mededelingen doen of toestaan dat
leden van de raad of van het college korte mondelinge
mededelingen doen.
Hoofdstuk 3 › Paragraaf 2
Artikel 20
Ingekomen stukken en mededelingen
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad