**1..** Doel van de informatievoorziening over een onderwerp is het
verzamelen van alle voor de raad relevante informatie over een
onderwerp, die nodig is om tot weloverwogen oordeelsvorming en
besluitvorming te komen.
**2..** Daartoe is er ruimte voor burgers, (vertegenwoordigers van)
maatschappelijke organisaties en bedrijven om hun opvattingen en
ideeën te geven over de op de agenda vermelde onderwerpen.
**3..** De portefeuillehouder uit het college of de burgemeester zijn
aanwezig voor het geven van een toelichting op hun voorstellen of
notities en voor het beantwoorden van vragen.
**4..** Zij kunnen zich voor de beantwoording van vakinhoudelijke vragen
laten bijstaan door ambtelijke deskundigen.
**5..** Eventueel uitgenodigde andere deskundigen zijn aanwezig voor het
geven van hun deskundige mening en het beantwoorden van vragen.
**6..** De in de leden 2 t/m 5 bedoelde personen worden door de griffier
uitgenodigd; zij nemen zoveel mogelijk plaats aan de vergadertafel
volgens aanwijzingen van de voorzitter.
**7..** De leden van de commissie hebben tijdens de informatievoorziening
een luisterende en vragenstellende rol; zij formuleren in deze fase
nog geen inhoudelijk standpunt en gaan niet met elkaar in
discussie.
**8..** De informatievoorziening wordt afgesloten met een besluit over het
vervolgproces van het aan de orde zijnde onderwerp.