In deze Verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan
onder:
de wet: de Archiefwet 1995;
het besluit: het Archiefbesluit 1995
gemeentelijke organen: de overheidsorganen, bedoeld in artikel
1, onder b, van de wet, voor zover behorende tot de gemeente;
archiefbescheiden: bescheiden, zoals omschreven in art. 1c van
de wet, waaronder ook wordt verstaan vastgelegde informatie,
opgemaakt of ontvangen bij de aanvang, uitvoering of voltooiing
van een institutionele of individuele activiteit van de gemeente
of van haar ambtenaren, die voldoende inhoud, context en
structuur bevat om als bewijs van de activiteit te dienen.
documentaire bescheiden, niet zijnde archiefbescheiden, die
door
verzamelingen: beheerseenheden zijn bijeengebracht en die voor
de kennis van de lokale of regionale geschiedenis van belang
kunnen worden geacht.
archiefruimte: een ruimte, bestemd of aangewezen voor de
bewaring van archiefbescheiden in afwachting van hun
overbrenging ingevolge art. 12, eerste lid.
archiefbewaarplaats: de overeenkomstig artikel 31 van de wet
aangewezen archiefbewaarplaats;
de archivaris: de overeenkomstig artikel 32 van de wet benoemde
gemeentearchivaris;
beheerder: degene die ingevolge artikel 3 is belast met het
beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die
niet zijn overgebracht naar een archiefbewaarplaats;
beheerseenheid: een door burgemeester en wethouders als zodanig
aan te wijzen organisatieonderdeel;
informatiesysteem: systeem van documentatie, procedures,
apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan
archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden,
ontvangen en geraadpleegd.
Hoofdstuk 1
Artikel 1