De griffier kan een register bijhouden van verleende ambtelijke bijstand zoals omschreven in artikel 1 lid 4 bij, waarin per verzoek om bijstand wordt opgenomen:
- - welk raadslid om bijstand heeft verzocht;
- - over welk onderwerp om bijstand is verzocht;
- - de datum waarop het verzoek binnenkwam;
- - de datum waarop het verzoek is beantwoord;
- - eventueel de tijd die het verlenen van de bijstand heeft gekost;
- - als dat van toepassing is, de reden waarom een verzoek is geweigerd.