**1..** Het gesprek vindt alleen plaats indien minimaal tweederde van de leden, inclusief de voorzitter, afgerondnaar beneden op hele getallen, bij het gesprek aanwezig zal zijn.
**2..** Bij teveel afmeldingen stelt de commissiegriffier alle betrokkenen in kennis van de afgelasting van hetgesprek. Hierop ontvangen de betrokkenen zo spoedig mogelijk een nieuwe uitnodiging.