In het kader van cliëntenparticipatie vraagt het gemeentebestuur
het cliëntenpanel om advies. Dit panel is ook gerechtigd uit
eigener beweging (ongevraagd) advies uit te brengen aan
Burgemeester en Wethouders.
Samenstelling cliëntenpanel: het cliëntenpanel kan steeds anders
van samenstelling zijn. Het is mogelijk om steeds de meest
geschikte personen bijeen te roepen voor overleg.
Frequentie van overleg: Tenminste eenmaal per jaar wordt het
gehele bestand uitgenodigd voor gezamenlijk overleg.
B&W vragen het cliëntenpanel in ieder geval om advies bij de
onderwerpen beschreven onder "artikel 3; beleidsterreinen"
.
Het advies wordt op een zodanig tijdstip gevraagd, dat het van
wezenlijke invloed kan zijn op het te nemen besluit. Dit houdt
in ieder geval in:
bij nieuw beleid wordt het cliëntenpanel betrokken bij
vaststellen van de hoofdlijnen van het beleid;
bij evaluatie wordt het cliëntenpanel betrokken bij het
vaststellen van vragen die ten grondslag liggen aan de
evaluatie.
Het gemeentebestuur maakt jaarlijks in overleg afspraken met het
cliëntenpanel over:
de onderwerpen waarover geconsulteerd wordt;
de wijze en het moment waarop het cliëntenpanel in het
beleidsvormingsproces wordt betrokken;
het budget op basis van werkplan en begroting.
Indien het belang van de zaak daartoe aanleiding geeft, vindt
bij de aanbieding van het advies overleg plaats tussen het
cliëntenpanel en Burgemeester en Wethouders.
Het college kan afwijken van het verstrekte advies. In dat geval
verstrekt hij een schriftelijke motivering aan het
cliëntenpanel.
De gemeente wijst een vaste contactpersoon aan als aanspreekpunt
voor de communicatie met het cliëntenpanel en een ambtelijk
secretaris.
Tussen de aangewezen contactpersoon en het cliëntenpanel vindt
minimaal 1 keer per jaar een structureel overleg plaats.
Daarnaast kan op verzoek van het cliëntenpanel of de gemeente
vaker overleg plaatsvinden.
Van overleg en afspraken met het cliëntenpanel doet de gemeente
schriftelijke rapportage en verantwoording aan het
cliëntenpanel.
Burgemeester en Wethouders dragen er zorg voor dat van de zijde
van de gemeente aan het cliëntenpanel de nodige informatie wordt
verstrekt ten behoeve van het naar behoren functioneren van het
panel. Het betreft hier alle informatie die noodzakelijk is om
beleid en uitvoering te begrijpen en om ontwikkelingen en
wijzigingen te kunnen volgen.
Hoofdstuk
Artikel 4.
Werkwijze
Onderdeel van Verordening tot wijziging van de Clientenparticipatieverordening WWB