De ontwerpnotulen van de voorgaande vergadering worden aan
de leden toegezonden zo mogelijk gelijktijdig met de
schriftelijke oproep. De ontwerpnotulen worden op hetzelfde
moment aan de overige personen die het woord gevoerd hebben,
toegezonden.
Bij het begin van de vergadering worden de notulen van de
vorige vergadering vastgesteld.
De leden, de voorzitter, de burgemeester en de wethouders ,
hebben het recht, een voorstel tot wijziging van de notulen
aan de raadscommissie te doen, indien de notulen
onjuistheden bevatten of niet duidelijk weergeven hetgeen
gezegd of besloten is. Een voorstel tot verandering kan voor
de vaststelling van de notulen bij de commissiegriffier
worden ingediend of “staande de vergadering” gemeld worden
.
De notulen moeten inhouden:
de namen van de voorzitter, de griffier, de
commissiegriffier, de burgemeester en de wethouders,
de secretaris en de ter vergadering aanwezige leden,
allen voorzover aanwezig, alsmede van de overige
personen die het woord gevoerd hebben, afzonderlijk
wordt vermeld welke leden afwezig waren.
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn
geweest;
een zakelijke samenvatting van het gesprokene met
vermelding van de namen der aanwezigen die het woord
voerden voor zover het onderwerpen betreft waarover
de commissie geen positief advies uitbrengt;
een samenvatting van het advies aan de raad onder
vermelding van de namen van de leden die mededeling
hebben gedaan van hun goed- of afkeuring;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de
hoedanigheid van die personen aan wie het op grond
van het bepaalde in artikel 22 door de
raadscommissie is toegestaan deel te nemen aan de
beraadslagingen.
De notulen worden opgesteld onder de verantwoordelijkheid
van de griffier.
De vastgestelde notulen worden door de voorzitter en de
commissiegriffier ondertekend.
Hoofdstuk › Paragraaf
Artikel 16
Notulen
Onderdeel van Verordening op de raadscommissies Alphen-Chaam 2008