• - De bestuurder declareert geen kosten die reeds op andere wijze worden vergoed.
  • - Declaraties worden volgens een daartoe vastgestelde administratieve procedure voorgelegd aanhet college.
  • - Een declaratie wordt ingediend door middel van een daartoe vastgesteld formulier. Bij het formulier wordt een betalingsbewijs gevoegd en op het formulier wordt de functionaliteit van de uitgave vermeld.
  • - Gemaakte kosten worden binnen 3 maanden gedeclareerd. Eventuele voorschotten worden voorzover mogelijk binnen een maand afgerekend.
  • - De gemeentesecretaris is verantwoordelijk voor een deugdelijke administratieve afhandelingen registratie van declaraties. Declaraties van bestuurders worden administratief afgehandeld door een daartoe aangewezen ambtenaar.