Deze verordening en de daarop berustende voorschriften verstaat onder:
- - de wet: de Archiefwet 1995;
- - gemeentelijke organen: de bestuursorganen, als bedoeld in artikel 1, onder b, van de wet, voor zover deze behoren tot de gemeente;
- - de archiefbewaarplaats: de in artikel 31 van de wet aangewezen gemeentelijke archiefbewaarplaats, zijn de archiefbewaarplaatsen die als zodanig zijn aangewezen door het algemeen bestuur van het RHC Drents Archief.
- - de archivaris: de in artikel 32 van de wet benoemde gemeentearchivaris, is de archivaris die als zodanig is aangewezen door het algemeen bestuur van het RHC Drents Archief.
- - beheerder: degene die volgens artikel 3 is belast met het beheer van de archiefstukken van de gemeentelijke organen die niet zijn overgebracht naar een archiefbewaarplaats;
- - beheerseenheid: een door burgemeester en wethouders als zodanig aan te wijzen organisatorische eenheid;
- - informatiesysteem: systeem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan archiefstukken kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen en geraadpleegd.
- - de gemeenschappelijke regeling: RHC Drents Archief.