Van het verlenen van het ereburgerschap en het toekennen van de erepenning
houdt het college aantekening in een register dat de naam "Ereboek der
gemeente Papendrecht" draagt.
In het ereboek worden behalve de aard van de onderscheiding vermeld de naam.
de datum en de plaats van geboorte. de kwaliteit en de woonplaats van de
begiftigde. alsmede de bijzonderheden welke tot het verlenen van de
onderscheiding hebben geleid.