Het hoofd van de beheereenheid stelt jaarlijks een beheerplan vast waarin wordt beschreven waarin de in Artikel 8 gestelde verantwoordelijkheid in de praktijk wordt gerealiseerd. Het beheerplan wordt vastgesteld op basis van gemeentebrede afspraken over informatie- en ICT-beleid en op basis van door de stadsarchivaris bepaalde kwaliteitseisen inzake het beheer van archiefbescheiden.
Het beheerplan bevat actuele en volledige beschrijvingen en overzichten van de volgende onderwerpen:
processen en procedures voor beheer en kwaliteitszorg van informatie
verantwoordelijkheden en bevoegdheden in de processen en procedures voor bovengenoemd beheer en kwaliteitszorg
de aanwezige informatie binnen de beheereenheid, met een beschrijving van die informatie, de vindplaats, de relatie met de werkprocessen waarop zij betrekking heeft, de onderlinge relatie(s), de status, de bewaartermijn van de informatie en de applicaties waarin de informatie wordt bewaard
een verklaring dat digitale systemen waarin blijvend te bewaren informatie wordt bewaard, voldoen aan de vastgestelde of gangbare eisen voor functionaliteit van informatie- en archiefmanagement in programmatuur
verbeterpunten en concrete verbeterplannen
geplande overbrengingen
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies