a). De ambtelijk secretaris draagt zorg voor een jaarlijkse planning van vergaderdata en de verzending van convocaties, agenda's en vergaderstukken.

b). De agenda van het regulier huisvestingsoverleg PO wordt samengesteld door de voorzitter.

c). Elk schoolbestuur kan agendapunten voordragen betreffende de uitvoering van de onderwijshuisvesting.