Het college van burgemeester en wethouders gaat over tot subsidievaststelling en uitbetaling binnen vier weken na ontvangst van een schriftelijk betalingsverzoek van de particulier opdrachtgever. Het betalingsverzoek dient vergezeld te gaan van een originele factuur van het bouwbegeleidingsbureau, welke niet de eindafrekening hoeft te zijn, in een eenmalige declaratie.