Registratiewaardige berichten die binnenkomen via een webformulier vanaf de gemeentelijke website worden door de daarvoor verantwoordelijke medewerkers geregistreerd in het daarvoor bestemde Document Management Systeem of in een afdelingsspecifieke applicatie.
Registratiewaardige berichten die rechtstreeks binnenkomen op de algemene postbus info@pijnacker-nootdorp.nl en algemene mailadressen die zijn geactiveerd en gecommuniceerd door de gemeente Pijnacker-Nootdorp, worden door de daarvoor verantwoordelijke medewerkers geregistreerd in het daarvoor bestemde Document Management Systeem.
Iedere medewerker is zelf verantwoordelijk voor registreren van registratiewaardige berichten, die rechtstreeks zijn ontvangen op of verstuurd vanaf zijn of haar persoonlijke postbus.
Overige elektronische berichten worden niet geregistreerd bij ontvangst. Op deze berichten vindt dus ook geen termijnbewaking plaats.
Hoofdstuk
Artikel 8
Registratie
Onderdeel van Protocol elektronisch berichtenverkeer gemeente Pijnacker-Nootdorp