De besluitenlijst van de voorgaande vergadering wordt, zo mogelijk,
aan de leden van de raad toegezonden gelijktijdig met de
schriftelijke oproep.
Bij het begin van de vergadering wordt, zo mogelijk, de
besluitenlijst van de vorige vergadering vastgesteld.
De leden, de voorzitter, de wethouders, de griffier en de secretaris
hebben het recht, een voorstel tot verandering aan de raad te doen,
indien de besluitenlijst onjuistheden bevat of niet duidelijk
weergeven hetgeen gezegd of besloten is.
De besluitenlijst moet inhouden:
de namen van de voorzitter, de griffier, de secretaris, de
wethouders en de ter vergadering aanwezige leden, de leden
die afwezig waren, alsmede de namen van diegenen die na de
opening van de vergadering zijn gekomen of vertrokken;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn
geweest;
een zakelijke samenvatting van het gesprokene met vermelding
van de namen van de aanwezigen die het woord voerden;
een overzicht van het verloop van elke stemming, met
vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de
leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de
namen van de leden die zich overeenkomstig de Gemeentewet
van stemming hebben onthouden;
de tekst van de ter vergadering ingediende
initiatiefvoorstellen en burgerinitiatiefvoorstellen,
voorstellen van orde, moties, amendementen en
subamendementen;
het tijdstip van aanvang en het tijdstip van sluiting van de
vergadering.
De besluitenlijst wordt opgesteld onder de zorg van de griffier
De vergaderingen worden vastgelegd op een cd-rom. De cd-rom wordt
bewaard gedurende twee jaren na de vergaderdatum. Daarnaast bestaat
de mogelijkheid dat een integrale geluidsopname wordt opgenomen en
te beluisteren is op de gemeentelijke website .
De vastgestelde besluitenlijst wordt door de voorzitter en de
griffier ondertekend.
Hoofdstuk 3 › Paragraaf 2
Artikel 15
Notulen: besluitenlijst en geluidsopname
Onderdeel van Reglement orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad 2010