1. De vertrouwenspersoon dient de medewerker die bij hem melding maakt van ongewenst gedrag op te vangen, advies te geven, de melding te behandelen en steun te bieden.
2. De vertrouwenspersoon informeert de medewerker over de verschillende wegen die openstaan en tracht door bemiddeling tot een oplossing van de gesignaleerde problemen te komen;
3. De vertrouwenspersoon verwijst zonodig de medewerker door naar interne of externe deskundigen.
4. De vertrouwenspersoon ondersteunt op zijn verzoek van de aanklager bij het indienen van een klacht bij de klachtencommissie en begeleidt in het traject dat daarop volgt.
5. Ingeval van een ingediende klacht zal de vertrouwenspersoon deze namens het college
ter advisering doorsturen naar de commissie en indien gewenst tevens als informant fungeren.
6. De vertrouwenspersoon brengt gevraagd en ongevraagd advies uit aan afdelingshoofd(en) of andere personen binnen de organisatie betreffende preventie en bestrijding van ongewenst gedrag.
7. De vertrouwenspersoon biedt nazorg aan de medewerker die een melding heeft gedaan.
8. De vertrouwenspersoon is bevoegd bij de aangeklaagde, andere betrokkenen en/of deskundigen alle informatie in te winnen die noodzakelijk is om tot een goed inzicht te komen, de commissie te informeren en/of om de klacht af te doen.
9. De vertrouwenspersoon brengt gevraagd en ongevraagd advies uit aan afdelingshoofd(en) of andere personen binnen de organisatie betreffende preventie en bestrijding van ongewenst gedrag.
10. De vertrouwenspersoon is de afdelingen en/of afdelingshoofden behulpzaam bij het verzorgen van voorlichting en publiciteit over ongewenst gedrag en de uitvoering van deze regeling.
11. Het college stelt de vertrouwenspersoon in de gelegenheid zijn taken naar behoren te vervullen.
12. De gemeentesecretaris verschaft de vertrouwenspersonen alle middelen en faciliteiten, die voor een goede uitoefening van de functie en waarborging van de privacy nodig zijn.
13. Op verzoek van de vertrouwenspersoon kan een overleg plaatsvinden met de gemeentesecretaris.
Artikel 7
Taken vertrouwenspersoon
Onderdeel van Regeling klachten ongewenst gedrag gemeente Vlaardingen 2011