1. De gesprekken in de gesprekscyclus vinden plaats tussen medewerker en direct leidinggevende. De cyclus speelt zich af binnen een kalenderjaar.
2. Aan een of meer informanten kan informatie gevraagd worden over het functioneren van de
ambtenaar in het tijdvak waarover het gesprek gaat.
3. De medewerker wordt minstens een week tevoren schriftelijk uitgenodigd voor een gesprek onder opgave van datum, tijd en plaats.
4. De verslagen van de start- functionerings- en beoordelingsgesprekken en alle daarmee samenhangende informatie worden als vertrouwelijk beschouwd. Inzage is slechts toegestaan
aan de betrokken medewerker, zijn direct leidinggevende, de naast-hogere leidinggevende en de betreffende P&O-adviseur.