De commissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de
dag volgende op die waarop aan het gemeentebestuur is
bekendgemaakt dat in de vacature is voorzien.
De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er zorg
voor dat op het in het eerste lid bedoelde tijdstip alle
archiefbescheiden die de commissie zelf heeft opgemaakt, op last
van burgemeester en wethouders onverwijld in een verzegelde
envelop en gerubriceerd als "geheim" worden overgebracht naar de
krachtens de wet door de raad aangewezen archiefbewaarplaats.
Zij dragen er eveneens zorg voor dat uitvoering wordt gegeven
aan het bepaalde in de navolgende leden van dit artikel.
Van de in het tweede lid bedoelde overbrenging wordt een
verklaring van overbrenging als bedoeld in artikel 9 van het
archiefbesluit 1995 opgemaakt. In deze verklaring wordt melding
gemaakt van de met toepassing van artikel 15, lid 1 sub a. en c.
van de archiefwet 1995 gestelde beperkingen aan de openbaarheid,
geldende voor een periode van 75 jaar.
De originele bescheiden die de commissie heeft ontvangen van de
commissaris of van de kandidaten worden onmiddellijk aan dezen
teruggezonden.
Alle overige bescheiden van de commissie en alle kopieën van de
in dit artikel bedoelde bescheiden worden onmiddellijk
vernietigd.
Artikel 8
Ontbinding vertrouwenscommissie
Onderdeel van Verordening op de vertrouwenscommissie burgemeestersvacature 2012