**1..** Archiefwaardige berichten die de gemeente bereiken via de in artikel tweede lid genoemde websites of algemene postbus, worden door de daarvoor verantwoordelijke medewerker geregistreerd en gearchiveerd.
**2..** Overige elektronische berichten worden niet geregistreerd bij ontvangst. Op deze berichten vindt dus ook geen termijnbewaking plaats.
**3..** Iedere medewerker is zelf verantwoordelijk voor het (laten) registreren en archiveren van archiefwaardige berichten die rechtstreeks zijn ontvangen op, of verstuurd zijn vanuit, zijn persoonlijke postbus.
**4..** Bij de beoordeling of een elektronisch bericht in aanmerking komt voor registratie en archivering gelden dezelfde criteria als voor papieren berichten.
Hoofdstuk 5
Artikel 6
Registratie en archivering
Onderdeel van Protocol elektronisch berichtenverkeer Helmond 2012