De secretaris draagt zorg voor het verslag van de vergadering.
Het verslag bevat tenminste:
de namen van de aan- en afwezige leden;
de namen van de andere personen die hebben deelgenomen aan de vergadering;
een vermelding van zaken die aan de orde zijn geweest; een formulering van de door de Rekenkamercommissie genomen besluiten;
een zakelijke samenvatting van eventuele tijdens de vergadering gevoerde gesprekken met derden.
Stemverhoudingen worden alleen vermeld als een lid van de Rekenkamercommissie daarom vraagt.
Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.
Artikel 6
Verslaglegging
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de Rekenkamercommissie Alkmaar