Wanneer de gemeentesecretaris van mening is dat zich een geval voordoet waarin géén schriftelijk advies en/of ambtelijke bijstand kan of behoort te worden verstrekt respectievelijk verleend, treedt hij in overleg met de griffier. Wordt in dit overleg geen overeenstemming bereikt, dan legt de gemeentesecretaris het verzoek om schriftelijk advies en/of ambtelijke bijstand voor aan het college en doet hij daarvan mededeling aan de indiener van het verzoek.