Dit reglement verstaat onder:
• de wet: de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (Stb. 1994, 494);
• de minister: de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties;
• verordening: de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens 2009, vastgesteld door de gemeenteraad;
• basisadministratie: de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens als bedoeld in artikel 2 van de wet;
• aangehaakte gegevens: in de bevolkingsadministratie opgenomen gegevens anders dan ter uitvoering van de wet;
• bevolkingsadministratie: de geautomatiseerde administratie met persoonsgegevens over de bevolking bestaande uit de basisadministratie en de aangehaakte gegevens;
• verantwoordelijke: degene die zeggenschap heeft over de bevolkingsadministratie zijnde het college van burgemeester en wethouders;
• beheerder: de functionaris die onder de verantwoordelijke is belast met de dagelijkse zorg voor de bevolkingsadministratie;
• ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de wet, in de basisadministratie van de gemeente is opgenomen;
ingezetene: de ingeschrevene op wiens persoonslijst niet het gegeven van zijn overlijden of van zijn vertrek uit Nederland als actueel gegeven is opgenomen;
betrokkene: een ingezetene of een ingeschrevene;
• afnemer: afnemer als bedoeld in artikel 1 van de wet;
• binnengemeentelijke afnemer: elke afnemer die een orgaan is van de gemeente Aalsmeer (hieronder ook begrepen het regionale korps Politie);
• derde: elke andere persoon of instelling dan een afnemer en de ingeschrevene;
protocol: het vastleggen van gegevensverstrekkingen uit de bevolkingsadministratie aan een afnemer of derde;
• telefoonboekgegevens: de gegevens als bedoeld in artikel 100 lid 2 van de wet.