**1..** De cliëntenraad vergadert ten minste zes keer per jaar en voorts zo
dikwijls als de voorzitter of tenminste een derde van de leden dat nodig
oordeelt. De vergaderingen zijn als regel openbaar.
**2..** Wanneer door de gemeente Amersfoort ten aanzien van bepaalde informatie
overeenkomstig artikel 2.6 geheimhouding wordt opgelegd, worden de
betreffende zaken in een besloten deel van de vergadering
behandeld.
**3..** Een vergadering vindt geen doorgang indien niet ten minste de helft van
het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.
**4..** Indien een vergadering krachtens het bepaalde in het vorige lid geen
doorgang vindt, wordt binnen zeven dagen een nieuwe vergadering belegd.
Tijdens deze vergadering kunnen besluiten worden genomen ongeacht het
aantal aanwezige leden over onderwerpen die bij de oproeping tot de
vergadering zijn vermeld.
**5..** Indien gewenst zal het hoofd van de hoofdafdeling Sociale Zekerheid van
de gemeente Amersfoort, of zijn vervanger, de vergadering bijwonen voor
het geven van toelichting of advies.
**6..** Minimaal één maal per jaar wordt er een vergadering gehouden waarbij de
portefeuillehouder Sociale Zaken aanwezig is.
**7..** Besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen.
**8..** Stemming over personen vindt schriftelijk en onder geheimhouding plaats.
Over alle andere zaken vindt stemming mondeling plaats, tenzij de
meerderheid van de aanwezigen de vergadering om geheime stemming
verzoekt.
**9..** Indien de stemmen over personen staken, vindt herstemming plaats. Indien
ook dan de stemmen staken beslist het lot.
**10..** Besluiten van de cliëntenraad worden in het verslag van de vergadering
vastgelegd. Wanneer een besluit niet met algemene stemmen is aangenomen,
worden in het verslag van de vergadering en, indien van toepassing, in
het advies dat daarop is gebaseerd ook de afwijkende standpunten
weergegeven.
**11..** De cliëntenraad maakt voor 1 april van het lopende jaar een verslag over
haar werkzaamheden in het voorgaande jaar. Dit verslag wordt tenminste
bekend gemaakt aan het college van de gemeente Amersfoort.
Artikel 7
Vergadering en werkwijze
Onderdeel van Verordening cliëntenparticipatie Sociale Zekerheid Amersfoort