• - Elke uitgereikte onderscheiding wordt aangetekend in een register van onderscheidingen. In dit register wordt vermeld de naam, het adres van de begunstigde, de datum van het besluit waarbij de onderscheiding is toegekend, de reden van toekenning, de datum van uitreiking en de categorie van de onderscheiding.
  • - Van de bij de onderscheiding behorende oorkonde wordt een kopie bewaard in het archief van de gemeente.