**1..** De voorzitter zendt ten minste tien dagen voor een vergadering de leden een schriftelijke oproep onder vermelding van de dag, het tijdstip en de plaats van de vergadering.
**2..** De voorlopige agenda en de daarbij behorende stukken worden tegelijkertijd met de schriftelijke oproep aan de leden verzonden.
**3..** In bijzondere gevallen kan de voorzitter na de in het eerste lid genoemde termijn punten aan de agenda toevoegen. De aanvullende oproepingsbrief met de daarbij behorende stukken wordt zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering aan de leden gezonden.