**1..** De vrijwilligersorganisatie die in aanmerking wenst te komen voor een doelgroepen- dan wel erkenningssubsidie verstrekt de volgende bescheiden: éénmaal gedurende de periode waarop het meerjaren subsidieprogramma betrekking heeft:
- - een werkplan;
- - een (meerjaren)begroting;
- - een ledenlijst, voor zover de subsidie wordt bepaald op basis van (jeugd)leden;
- - andere door het college noodzakelijk geachte bescheiden.
**2..** Indien een wijziging van het aantal leden ertoe leidt dat de vrijwilligersorganisatie in een andere subsidietrede terecht komt, dient het college hiervan vóór 1 april van het jaar volgend op het jaar waarop de wijziging is ingegaan in kennis te worden gesteld.
**3..** Bij een eerste subsidieaanvraag wordt tevens een afschrift van de volgende bescheiden overgelegd:
- - een afschrift van de stichtingsakte, de statuten en/of het reglement;
- - een afschrift van de inschrijving van de Kamer van Koophandel;
- - een beschrijving van de organisatiedoelstelling en de organisatievorm;
- - een opgave van de bestuurssamenstelling;
- - een begroting van het lopende kalenderjaar.