Het presidium geeft per vergadercyclus, onder de titel ‘vergaderbundel’ een overzicht uit van onderwerpen die in de informatieronden en uitwisselingsbijeenkomsten worden behandeld, met zo nodig een verklaring per onderwerp. Deze vergaderbundel wordt digitaal toegezonden aan alle raadsleden en fractievertegenwoordigers. De Avonden van Leusden worden, met vermelding van inhoud en tijd en plaats van samenkomen, aangekondigd in de rubriek ‘Avond van Leusden’ in de Leusder Krant.