• - De griffier verdeelt de ingekomen stukken in brieven aan de raad (waaronder schriftelijke mededelingen van het college aan de raad) en algemene post met informatie die aan de raad is gezonden. Van de brieven wordt een lijst gemaakt die via Erik en het raadsplein wordt gepubliceerd en in de leeskamer ter inzage wordt gelegd. De algemene post wordt via Erik verspreid.
  • - Het presidium doet de lijst met brieven af en beantwoordt brieven namens de raad. De raadsleden kunnen het presidium daarvoor bij het agendapunt ‘actualiteiten’ ter verantwoording roepen. De antwoorden worden via Erik digitaal beschikbaar gesteld.