Aan het eind van het schooljaar, uiterlijk voor 1 september, doet de betreffende kerk of instelling een verzoek tot vaststelling van de subsidie. Hierbij sturen zij een hiertoe opgesteld en naar waarheid ingevuld formulier mee, tezamen met een afschrift van de definitieve beschikking van het Rijk, op grond van de Rijksregeling.