In deze verordening wordt verstaan onder:
administratie : het systematisch verzamelen, vastleggen, verwerken
en verstrekken van informatie ten behoeve van het besturen, het
functioneren en het beheersen van (onderdelen van) de organisatie
van de gemeente Amstelveen en ten behoeve van de verantwoording die
daarover moet worden afgelegd;
financiële administratie : het onderdeel van de administratie dat
omvat het systematisch maken en verwerken van aantekeningen
betreffende de financiële gegevens van (onderdelen van) de
organisatie, teneinde te komen tot een goed inzicht in:
de financieel-economische positie;
het financiële beheer;
de uitvoering van de begroting;
het afwikkelen van vorderingen en schulden;
alsmede tot het afleggen van rekening en verantwoording
daarover;
administratieve organisatie : het stelsel van organisatorische
maatregelen gericht op het tot stand brengen en het in stand houden
van een goede bestuurlijke en ambtelijke informatievoorziening ten
behoeve van de verantwoordelijke leiding, en een goede werking van
de primaire processen;
financieel beheer : het uitoefenen van bestuur over en toezicht op
het beheer van middelen en het uitoefenen van rechten van de
gemeente;
rechtmatigheid : het in overeenstemming zijn met geldende wet- en
regelgeving, waaronder gemeentelijke verordeningen;
doelmatigheid : het realiseren van prestaties met een zo beperkt
mogelijke inzet van middelen;
doeltreffendheid : de mate waarin de beoogde maatschappelijke
effecten van het beleid ook daadwerkelijk worden behaald.
Titel 1 Begroting en verantwoording