**1..** De voorzitter zendt ten minste tien dagen voor een vergadering de commissieledenleden een schriftelijke oproep en de voorlopige agenda met de daarbij behorende stukken met uitzondering van de in artikel 86, eerste en tweede lid van de Gemeentewet bedoelde stukken, via het digitale raadsinformatiesysteem en maakt dit openbaar. Ook worden de stukken met de achterliggende stukken (o.a. adviezen B&W) in de leeskamer gelegd. Als omtrent de inhoud van de stukken op grond van artikel 86, eerste en tweede lid van de Gemeetewet geheimhouding is opgelegd, worden deze stukken verzonden in een gesloten envelop voorzien van het predicaat “GEHEIM”. Deze gesloten envelop wordt in een envelop gestoken die voorzien is van de naam van het geadresseerde raadslid of (plv) commissielid.
**2..** Als een aanvullende agenda als bedoeld in artikel 8, eerste lid, wordt vastgesteld wordt deze met de daarbij behorende stukken zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering aan de leden gezonden conform de werkwijze beschreven in lid 1.
Hoofdstuk 2
Artikel 7
Oproep en voorlopige agenda
Onderdeel van Verordening op de raadscommissies van de raad van de gemeente van Heiloo 2014