**1..** In spoedeisende gevallen kan de commissievoorzitter na het verzenden van de schriftelijke oproep een aanvullende voorlopige agenda opstellen. Deze wordt met de daarbij behorende stukken aan de leden van de raad verzonden via het digitale raadsinformatiesysteem en openbaar gemaakt.
**2..** Als omtrent de inhoud van de stukken op grond van artikel 86, eerste en tweede lid, van de Gemeentewet geheimhouding is opgelegd, worden deze stukken verzonden in een gesloten envelop voorzien van het predicaat “GEHEIM”. Deze gesloten envelop wordt in een envelop gestoken die voorzien is van de naam van het geadresseerde raadslid of (plv) commissielid.
**3..** Een agenda wordt bij aanvang van een vergadering door de raadscommissie vastgesteld.
Hoofdstuk 2
Artikel 8
Aanvulende agenda; vaststellen agenda
Onderdeel van Verordening op de raadscommissies van de raad van de gemeente van Heiloo 2014