De juridische uitgangspunten bij inkopen en aanbestedingen zijn:
Het naleven van de Europese (Richtlijn (2004/18/EG) voor Werken, Leveringen en Diensten is een verplichting. Bij aanbestedingen onder de Europese drempelwaarden dient voor Werken het Aanbestedingsreglement Werken 2005 (ARW 2005) of versies die hierop volgen te worden gehanteerd.
Het volgen van aanbestedingsprocedures, waarbij op transparante, objectieve en op basis van non-discriminatie de aanbesteding wordt doorlopen en de opdracht wordt gegund. Hiermee onderstreept de gemeente het belang van openbare controle op bestuurlijke en ambtelijke integriteit en de doelmatige besteding van publieke gelden. Door op deze manier te werken verkleint men de kans op juridische claims.
Bij alle aanbestedingen m.b.t. diensten, werken en leveringen dienen de Algemene Voorwaarden gemeente Barendrecht (zie bijlage 1) van toepassing te worden verklaard. De algemene voorwaarden van de wederpartij dienen uitdrukkelijk van de hand gewezen te worden. Het van toepassing verklaren van voorwaarden van de wederpartij is alleen mogelijk met een mede-advies van het Team advies (juridische zaken);
De waarde van een opdracht dient, conform wet- en regelgeving als volgt te worden bepaald:
De gemeente wordt gezien als 1 entiteit;
Een opdracht mag niet worden “geknipt” (verdelen in kleinere opdrachten om onder de aanbestedingsdrempelbedragen uit te komen);
De bedragen gedurende de volledige contractduur worden bij elkaar opgeteld inclusief de optiejaren. Indien dit vooraf onduidelijk is dient de raming te worden bepaald door het maandbedrag te vermenigvuldigen met 48 of het jaarbedrag met 4;
De uiteindelijke waarde van de opdracht bepaalt welke aanbestedingsprocedure doorlopen dient te worden (zie hoofdstuk 3).
Hoofdstuk 2
Artikel 2.1
Juridische beleidsuitgangspunten
Onderdeel van Inkoop- en Aanbestedingenbeleid 2009