Er gelden integriteiteisen aan bestuurders en ambtenaren. Aangezien publieke gelden bij een aanbesteding worden uitgegeven, dient de gemeente zich tijdens de aanbesteding als een betrouwbare, klant- en resultaatgerichte partij op te stellen. Aanbestedingen dienen volgens de vaste regels en richtlijnen uitgevoerd te worden, waarbij objectiviteit en integriteit belangrijke begrippen zijn.
De integriteit staat hoog in het vaandel bij de gemeente Barendrecht. De volgende functiescheiding dient aangehouden te worden (voor nadere afspraken m.b.t. integriteit wordt verwezen naar regeling budgethouderschap):
inkoopadviseur: degene die tijdens de aanbesteding (minimaal tot contractondertekening) als enige
van de gemeente Barendrecht in rechtstreeks contact staat met de leverancier,
dienstverlener of aannemer aangaande de aanbesteding;
budgethouder: degene die verantwoordelijk is voor de doelmatige en doeltreffende aanwending van
de aan hem toegewezen middelen;
projectgroep: degene die de offertes beoordeelt middels een scoreformulier. In de projectgroep
dienen minimaal de budgethouder, een materiedeskundige en de inkoopadviseur
zitting te nemen. De grootte van de projectgroep is afhankelijk van het
aanbestedingsbedrag en de complexiteit van de aanbesteding maar bestaat
minimaal uit 3 personen.
Bij elke aanbesteding dienen vooraf selectie-eisen, minimumeisen en gunningcriteria te worden vastgesteld op basis waarvan de offertes zullen worden beoordeeld. Deze eisen en criteria worden in het bestek bekend gemaakt (zie ook hoofdstuk 4).
Hoofdstuk 2
Artikel 2.2
Ethische beleidsuitgangspunten
Onderdeel van Inkoop- en Aanbestedingenbeleid 2009