**1..** Vanuit de Europese wetgeving is clustering van gelijksoortige opdrachten binnen de gemeente verplicht (de gemeente wordt als één entiteit gezien).
**2..** Om dit te kanaliseren wordt in november van elk jaar door inkoop gevraagd welke aanbestedingen in het daaropvolgende jaren per afdeling plaatsvinden. Deze informatie wordt verwerkt in het inkoopjaarplan. Bijkomend voordeel is dat door clustering van opdrachten betere inkoopcondities verkregen kunnen worden. Het inkoopjaarplan wordt tevens beschikbaar gesteld aan de treasurer.
**3..** In februari van elk jaar zal door inkoop een inkoopscan worden gehouden op basis van de crediteurenadministratie van het vorig boekjaar. Inkoop zal per kwartaal gesprekken gaan voeren met de afdelingshoofden c.q. teammanagers aangaande de inkoopscan.
Hoofdstuk 2
Artikel 2.4
Organisatorische beleidsuitgangspunten
Onderdeel van Inkoop- en Aanbestedingenbeleid 2009