De Gemeente Barendrecht wil de komende jaren voortvarend gaan werken aan duurzaam inkopen. Het doel is om per 2010 voor minimaal 75% duurzaam in te kopen. Dat wil zeggen: van elke € 100 die wordt uitgegeven, dient er minimaal € 75 op een duurzame manier besteed. Deze doelstelling heeft betrekking op de gemeente zelf en alle diensten.
Duurzaam Inkopen: wat is het?
“Het toepassen van milieu- en sociale aspecten in alle fasen van het inkoopproces zodat dit uiteindelijk leidt tot de daadwerkelijke levering van producten, diensten of werken die aan deze aspecten voldoen.”
Duurzaam inkopen is een sterke hefboom om duurzaamheid te bevorderen in de samenleving. De Gemeente Barendrecht heeft daarbij een voorbeeldfunctie richting de burgers en de bedrijven en streeft er naar om per 2010 voor minimaal 75% duurzaam in te kopen, en daarna te continueren.
Het streven naar duurzame producten en diensten betekent niet dat kwaliteit niet meer belangrijk is. Tegenwoordig bestaan voor vrijwel alle “grijze” (reguliere) producten duurzame tegenhangers van goede kwaliteit. Die kosten bij aanschaf soms meer: tot 10% meer is acceptabel. De meerkosten worden vaak terug verdiend tijdens het gebruik. De producten gebruiken bijvoorbeeld minder energie of vergen minder onderhoud. Het gaat dus om “total cost of ownership”; dat wil zeggen, de totale kosten van het product of de dienst gedurende de hele levenscyclus.
Duurzaamheid verdient aandacht in het hele proces van inkoop, maar de voorbereiding van de inkoop, het opstellen van de criteria en de selectie van de leveranciers zijn de belangrijkste fasen.
Bij het opstellen van het programma van eisen komt het er op aan om minimaal de eisen en eventueel ook de wensen ten aanzien van duurzaamheid in de criteria van de producten, werken of diensten op te nemen. De Gemeente Barendrecht heeft voor een aantal productgroepen de eisen en wensen vastgelegd. Deze zijn te vinden op intranet.
Bij elke aanbesteding dient de budgetverantwoordelijke, in overleg met de afdeling die belast is met het invulling geven aan de doelstellingen ten aanzien van duurzaamheid, te bezien op welke wijze de aanbesteding een bijdrage kan leveren in de invulling hiervan.