Elke binnengekomen offerte wordt in eerste instantie getoetst op de selectie-eisen, eisen die men stelt aan de leverancier. Indien de offerte hieraan voldoet, wordt de offerte getoetst op de minimumeisen (eisen die worden gesteld aan de gevraagde dienstverlening, leveringen of werken) en vervolgens beoordeeld op de gunningcriteria. Met de inschrijver, die de hoogste score heeft behaald, wordt het contract afgesloten.
Selectie-eisen:
De selectie-eisen zijn alle maatschappelijke, technische, organisatorische en financieel-economische eisen waaraan een inschrijver moet voldoen. In de EG-richtlijnen staan de criteria vermeld die de gemeente mag toepassen bij Europese aanbestedingsprocedures. De selectie-eisen dienen in de offerteaanvraag en in de aankondiging/publicatie vermeld te worden. Voorbeelden van selectie-eisen c.q. uitsluitingcriteria, waarop een dienstverlener kan worden uitgesloten, zijn o.a. faillissement, surseance van betaling en niet afdragen van belastingen en premies.
Minimumeisen:
De minimumeisen zijn eisen die worden gesteld aan de dienstverlening, de levering of het werk. Ook hieraan moet een inschrijver op de ingangsdatum van het contract aan voldoen. Voorbeelden van minimumeisen zijn: uiterlijke levertermijn (producten), oplevertermijn (werken), kwaliteitsnormen etc.
Gunningcriteria:
Gunning van de opdracht vindt plaats aan die inschrijver die voldoet aan alle selectie-eisen en minimum-eisen en daarnaast het beste scoort op de vooraf te benoemen gunningcriteria.
Gunning kan plaatsvinden op basis van:
Of laagste prijs;
Of economisch meest voordelige aanbieding; hierbij worden kwaliteitsaspecten en/of de prijs meegewogen in een totaalscore. Voorbeelden hiervan zijn o.a. kwaliteit, after sales-service, tijdstip voor het uitvoeren van de opdracht, plan van aanpak, etc.
Indien er een gelijke score wordt behaald door inschrijvers op een aanbesteding zal middels notariële loting worden bepaald aan welke inschrijver uiteindelijke gunning zal geschieden.
Hoofdstuk 4
Artikel 4.3
Selectie-eisen, minimumeisen en gunningcriteria
Onderdeel van Inkoop- en Aanbestedingenbeleid 2009