Art. 5.1 Inkoop- en Aanbestedingenbeleid 2009 — Schematische weergave inkoop/bestellingprocedure

In bijlage 2 is de werkwijze en de procedure voor inkoop en aanbestedingen in een schema weergegeven. Er wordt tussen inkoop en aanbesteding het volgende onderscheid gemaakt binnen de gemeente Barendrecht. Onder inkoop wordt verstaan: leveringen en diensten waarvan de totale uitgaven niet meer dan 20.000 euro per jaar per leverancier bedragen werken tot 50.000 euro per afzonderlijke opdracht, waarbij een opdracht niet geknipt mag worden een bestelling of deelopdracht volgens een afgesloten (raam)contract Alle overige zaken worden aangemerkt als aanbestedingen (zie ook hoofdstuk 4). Voor inkoop en/of een bestelling dient gebruik gemaakt te worden van een bestelformulier (voor zover deze aanwezig zijn). Uitgangspunt bij de inkoopprocedure is dat alle bestellingen schriftelijk gedaan of bevestigd dienen te worden, behalve de bestellingen die via de kas verlopen. Via het Bedrijfsbureau van Interne Dienstverlening is een boekje met genummerde bestelformulieren verkrijgbaar. Via deze bestelformulieren dienen alle bestellingen te verlopen. Het origineel is voor de opdrachtnemer, één kopie is voor de budgethouder en één kopie is voor de afdeling Financiën en dient door de budgethouder aan de factuur geniet te worden. In onderstaand schema is de inkoop/bestellingprocedure globaal weergegeven. Activiteit Input Org. Eenheid Bevoegdheid Output 1 Bepalen van beschikbaar budget, input financieel systeem of VJN etc. Vraag Budgethouder Registreren Budgetaanvraag 2 Invullen bestelformulier Vraag Budgethouder Registreren Bestelformulier ingevuld 3 Uitvoering Bestelformulier Budgethouder Toezicht / controleren op juistheid, tijdigheid en kwaliteitlevering Project administratie 4 Ontvangst factuur Bestelformulier Contract Projectadministratie Budgethouder Controleren juistheid factuur en levering Geparafeerde factuur Projectadministratie 5 Betaling Geparafeerde factuur Bestelformulier Fin. Administratie Controleren juistheid factuur Betaling

Rechtspraak bij dit artikel