Contracten worden door inkoop opgesteld. Een contract wordt altijd voorzien van een einddatum (zelfs bij optie tot verlenging dient aangegeven te worden hoe vaak van deze optie gebruik kan worden gemaakt en voor het aantal jaren). Voor raamovereenkomsten geldt een maximale contractsduur van 4 jaar inclusief de optiejaren. De gewenste contractvorm en –duur zal per aanbesteding moeten worden vastgesteld conform geldende regelgeving.
De budgethouder is eindverantwoordelijk voor de naleving van het contract.