Voorgaand schema geeft aan dat:
de budgethouder verantwoordelijk is voor:
signaleren behoefte
invullen bestelformulier
toezicht op de uitvoering en kostenbewaking
parafering facturen
nacalculatie
rapportage
de financiële administratie zorg draagt voor de controle van de parafering van de facturen en de betaling.
Inkoopadviseur (toetsing middels inkoopscan)
Indien gewenst kan advies c.q. ondersteuning worden gevraagd aan de inkoopadviseur.
Hoofdstuk 5
Artikel 5.3
Functies, taken en bevoegdheden van betrokken organisatorische eenheden
Onderdeel van Inkoop- en Aanbestedingenbeleid 2009