Zoals in iedere gemeente vinden er in de gemeente Barendrecht jaarlijks festiviteiten plaats die onder de noemer Evenement vallen. Jaarlijks worden er 250 aanvragen gedaan voor een “evenement”. Het merendeel betreft vaste en kleine festiviteiten, zoals de buurtbarbecues, rommelmarkten, loop- skate- en wielerronden, optochten, braderieën, etc.. Daarnaast worden er jaarlijks terugkerende en incidenteel grootschalige festiviteiten georganiseerd, zoals 4 en 5 mei, de Roparun, de wielerronde en de veteranendag. Initiatieven voor evenementen komen niet alleen vanuit de Barendrechtse bevolking, maar ook vanuit de raad of de gemeente.
Het aantal evenementen binnen de gemeente Barendrecht neemt de laatste jaren sterk toe. Hoewel dit een positieve invloed heeft op de uitstraling van Barendrecht naar de omgeving, leidt dit automatisch tot een toenemende druk enerzijds op het woon- en leefmilieu en anderzijds op de ambtelijke organisatie. Evenementen nemen niet alleen in aantal toe, ze worden steeds groter en complexer, waardoor er is meer voorbereidingstijd en afstemming met betrokken organisaties nodig is. Er is ook een steeds groter budget nodig om dit allemaal te bekostigen.
De gemeente onderschrijft het maatschappelijke belang van evenementen in het Collegeprogramma 2006-2010 en in de opdracht “Investeren in ontmoeting” en heeft tot nu toe deze evenementen ondersteund door middel van het verstrekken van vergunningen en subsidies alsmede het verschaffen van allerlei voorzieningen zoals accommodatie, verkeersomleidingen en stroom. In vele gevallen heeft de gemeente de rol van handhaver, adviseur en regisseur, en in enkele gevallen ook als initiator. Op dit moment lopen deze rollen door elkaar en worden ze niet altijd zuiver gehanteerd. Vanwege de toenemende organisatorische complexiteit is het nodig het proces vanaf de aanvraag tot de evaluatie van een evenement te stroomlijnen en daarbij gebruik te maken van scripts en checklists.
Bij de organisatie van recente grote evenementen is duidelijk naar voren gekomen dat het nodig is kaders te stellen waarbinnen evenementen kunnen plaatsvinden. Voor aanvragers of organisatoren van evenementen is niet altijd duidelijk wat zij van de gemeente kunnen verwachten en wat van hun zelf verwacht wordt. Er zijn duidelijke regels voor taakafbakening en communicatie nodig. Hierbij doelen we niet alleen op de rol die zij zelf horen te spelen, de input die zij moeten leveren en de ondersteuning die ze kunnen krijgen, maar ook op de vraag wat Barendrecht wil stimuleren.
Om meer grip te krijgen op de sturing van evenementen is het nodig hiervoor beleid op te stellen.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies