Voorop staat dat de gemeente Barendrecht zich met dit beleid ten doel stelt om mensen, geld en middelen ter beschikking te stellen voor vergunningsplichtige evenementen, die geïnitieerd worden door Barendrechtse inwoners en die de sociale cohesie, participatie en betrokkenheid onder de inwoners van Barendrecht vergroten. Gemeentelijke ondersteuning is er niet alleen in de vorm van vergunningverlening, coördinatie en regie vanuit de gemeente, maar ook in de vorm van het genereren van persaandacht, facilitaire dienstverlening en verstrekken van een budget/subsidie, waar de subsidieverordening of het wijkbudget van Wijkregie niet in voorziet.
De Gemeente Barendrecht ziet graag dat sociale cohesie op een natuurlijke manier tot stand komt. De gemeente wil de huidige verschillen in aard en achtergronden van de inwoners van de nieuwe wijken in Barendrecht-Carnisselande en die van Barendrecht-centrum niet geforceerd overbruggen. Deze verschillen moeten juist onderkend worden, waarbij de focus is gericht op mensen onderling met elkaar in contact te brengen of beter gezegd te verbinden. De gemeente Barendrecht wil actief meewerken aan evenementen waarbij Barendrechters elkaar op een informele manier beter leren kennen of ontmoeten en die bijdragen aan cultuur, normen en waarden. In het leggen van contacten ligt volgens Barendrecht de kracht van een samenlevende gemeente.
Daaruit voortvloeiend willen we ook bereiken dat er meer vanuit de kracht van de bevolking wordt gewerkt. We willen Barendrechters, en met name jongeren, stimuleren om zelf initiatieven te nemen tot het organiseren van evenement om sociale cohesie, participatie en betrokkenheid te bevorderen, en wij willen hen daarin ondersteunen.
Bestaande Barendrechtse initiatieven, die uit zijn gegroeid naar jaarlijks terugkerende evenementen of herdenkingen en die daarmee een traditie zijn geworden, zal Barendrecht blijven ondersteunen en stimuleren.
Evenementen in 2009
In 2009 zal de gemeente Barendrecht de drie soorten evenementen op de volgende manier benaderen:
Kleine evenementen worden in Barendrecht gestimuleerd door de aanpassing in de APV, waardoor de drempel om een klein evenement te organiseren is verlaagd. Omdat er voor deze vorm geen subsidie aangevraagd kan worden, heeft dit verder geen financiële consequenties voor dit beleid.
Middelgrote en Grote evenementen, waar de subsidieverordening of het wijkbudget van Wijkregie niet in voorziet, krijgen niet alleen gemeentelijke ondersteuning in de vorm van vergunningverlening, coördinatie en regie vanuit de gemeente, maar ook in de vorm van het genereren van persaandacht, facilitaire dienstverlening en een budget/subsidie afkomstig uit het Budget voor evenementen.
De voorwaarden voor alle evenementen zijn de volgende:
Het gaat om een bijzondere en unieke gebeurtenis;
Het is van beperkte duur;
Het is eenmalig of incidenteel;
Het is gratis toegankelijk;
Het is beperkt commercieel;
Iedereen mag naar het evenement gaan en de bezoekers moeten zich welkom voelen;
Het wordt niet bekostigd met een subsidie waarin de subsidieverordening in voorziet.
Bij hierboven genoemde Middelgrote en Grote evenementen gelden de volgende aanvullende voorwaarden:
Het is gericht op de Barendrechtse bevolking;
Er mogen beperkte commerciële activiteiten plaatsvinden, zoals de verkoop van voedsel en drank voor directe consumptie. De gemeente bepaalt hoeveel kramen ingericht mogen worden voor de verkoop van waren en voedsel en drank voor directe consumptie.
Alleen de verkoper van waren en voedsel en drank voor directe consumptie, niet zijnde de organisator, is toegestaan winst te maken. Dit houdt ook in dat de organisator geen deel van de winst van de verkopers kan opeisen. Merchandising, of verkoop van waren die ter promotie van het evenement dienen, is alleen toegestaan ter bekostiging van het evenement;
Verkoop van waren, en ook merchandising, op zondag niet is toegestaan;
Wil men een evenement organiseren, dan dient men ook rekening te houden met de aanvullende bepalingen in bijlage 4.
Hoofdstuk 3.
Artikel 3.3.
Gemeentelijke ondersteuning en criteria
Onderdeel van Notitie evenementenbeleid 2009