Om voor een subsidie in aanmerking te kunnen komen, moet het evenement tenminste voldoen aan het criterium dat het evenement de sociale cohesie van de bevolking van Barendrecht bevordert. Voor het verkrijgen van een subsidie is het nodig een begroting in te dienen samen met de evenementenvergunning. De begroting moet een realistisch, gedetailleerd, transparant en controleerbaar overzicht (inclusief offertes) zijn van de te verwachten inkomsten en uitgaven met betrekking tot het evenement.
Er zijn enkele subsidies die organisatoren bij de gemeente kunnen aanvragen voor evenementen. In dit beleid richten we ons op de evenementen waarin de subsidieverordening van de gemeente Barendrecht en het wijkbudget van wijkregie niet in voorziet en die dus alleen budget/subsidie uit het budget voor evenementen krijgen.
Budget voor evenementen
Voor 2009 wordt voor het Budget voor Evenementen een verdeelsleutel voorgesteld op basis van criteria gerelateerd aan de ESV en het collegeprogramma 2006-2010. De verdeelsleutel voor de inhoudelijke verdeling van het budget ziet er dan als volgt uit. 4 categorieën worden onderscheiden:
35% (ongeveer 45.000 euro) wordt gelabeld aan evenementen die zich richten op feest- of herdenkingsdagen en die gericht zijn op de gehele Barendrechtse bevolking;
30% (ongeveer 38.500 euro) wordt gelabeld aan evenementen die gerelateerd zijn aan prioriteiten uit de ESV, zoals “Sportstad” en “Duurzaamheid”;
15% (ongeveer 19.500 euro) wordt gelabeld aan evenementen die gerelateerd zijn aan doelgroepen, zoals jeugd en veteranen;
20% (ongeveer 25.900 euro) wordt gelabeld aan onvoorziene evenementen.
Daarnaast wordt voorgesteld een aantal randvoorwaarden te benoemen voor dit budget:
Een organisator, die een aanvraag doet, organiseert een evenement waarvan de begroting ten minste 4.500 euro bedraagt. (dit bedrag is ongeveer 2x zo veel als het bedrag wat een gemiddeld evenement aan projectsubsidie kan krijgen);
Evenementen die gericht zijn op participatie van de passieve leden van een doelgroep in Barendrecht, krijgen voorrang op evenementen die gericht zijn op de actieve leden van de doelgroep.
Elke aanvraag voor dit budget wordt getoetst door een collegebesluit. Alleen na een akkoord van het College zal ambtelijke inzet geleverd worden. Dus wil een middelgroot of groot evenement een budget krijgen, dan is hiervoor een collegebesluit nodig. Het college kan bepalen of en hoeveel van het budget voor evenementen beschikbaar wordt gesteld aan een aangevraagd middelgroot of groot evenement.
In alle gevallen moet het evenement voldoen aan de criteria zoals die zijn opgesteld onder paragraaf 3.3. Subsidie uit het Budget voor evenementen wordt alleen verstrekt aan een evenement als de subsidieverordening van de gemeente Barendrecht en het wijkbudget van wijkregie er niet al in voorziet.
In de toekomst kan overwogen worden om subsidie toe te kennen als een groot evenement tenminste aan een van de volgende aanvullende criteria voldoet:
Het levert een positieve bijdrage aan het imago van de gemeente Barendrecht, zoals verwoord in paragraaf 3.2,
Het een aantoonbare promotionele waarde heeft in de regio maar ook daarbuiten.
Weigeringsgronden voor subsidie
Het college kan een subsidie in bepaalde gevallen weigeren. Een subsidie voor een evenement kan geweigerd worden indien:
Het evenement niet plaatsvindt in de gemeente Barendrecht.
Het evenement naar mening van het college niet of niet voldoende aansluit bij de initiatieven en de behoeften van de bevolking of groepen daaruit.
Het evenement niet voor iedereen toegankelijk is.
Ten behoeve van het evenement al een andere gemeentelijke subsidie is of kan worden verleend.
De financiële onderbouwing van het evenement onduidelijk of onvoldoende is.
Een eventuele benodigde vergunning voor het evenement wordt geweigerd.
Als het te subsidiëren evenement in de plaats, datum en tijdstip concurrerend is geprogrammeerd met één of meer andere evenementen.
De subsidie wordt verleend in de vorm van een incidentele subsidie. Het college bepaalt de hoogte van de subsidie op basis van de mate waarin, naar het oordeel van het college, door de aanvrager een bijdrage wordt verleend aan de criteria die genoemd worden in paragraaf 3.3 . De gemeente Barendrecht verleent geen garantstelling voor evenementen.
Het college kan aanvragen voor een subsidie, niet voldoen aan de criteria genoemd onder paragraaf 3.4, geheel of gedeeltelijk afwijzen, indien het subsidiebudget niet toereikend is om alle aanvragen te honoreren (subsidieplafond).
In bijzondere gevallen en voor zover toepassing van dit beleid leidt tot een onbillijkheid van overwegende aard, kan het college afwijken van het bepaalde in deze nota. Het college kan binnen de kaders van dit beleid nadere uitvoeringsregels vaststellen.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies