**1..** De aanvraag om subsidie dient vóór 1 oktober voorafgaand aan het jaar waarvoor subsidie wordt aangevraagd, ingediend te worden. Het college kan besluiten aanvragen die na 1 oktober zijn ingediend, niet te behandelen.
**2..** Voor de indiening van de begroting en het activiteitenplan dient gebruik gemaakt te worden van het door de gemeente te verstrekken modelformulier.
**3..** Bij de aanvraag dient, naast de gegevens die op grond van de Algemene subsidieverordening moeten worden verstrekt, een deelnemers- of ledenlijst te worden overgelegd. Scoutinggroepen dienen de deelnemers- of ledenlijst te overleggen die door het Landelijk Bureau Scouting wordt afgegeven en een kopie van de afdrachtnota van Scouting Nederland.
**4..** De beslissing op de subsidieaanvraag wordt uiterlijk binnen 3 maanden na binnenkomst van de aanvraag, genomen. Het college maakt deze beslissing schriftelijk bekend aan de aanvrager binnen drie weken nadat zij is genomen.