**1.** Elke ingediende klacht wordt door de klachtencoördinator centraal geregistreerd en voorgelegd aan degene die de klacht op grond van artikel 4.4 van deze verordening behandelt.
**2.** Een mondelinge klacht wordt, indien klager daarom verzoekt, door de klachtencoördinator op schrift gesteld en ter tekening aan klager voorgelegd, ter bevestiging van de juiste notering van de klacht.
**3.** Degene op wiens gedraging de klacht betrekking heeft, krijgt de klacht en de daarbij meegezonden stukken in afschrift toegezonden.